别再一张张发图了!教你把散图合并成专业 PDF
上周五下午 4 点半,我在微信上给财务发了 15 张出差发票的照片。
一张一张发,发到第 8 张的时候,财务姐姐回了一句:
"能不能合成一个 PDF 发过来?我这边要打印,你这样发我得一张张另存为,然后再拼到 Word 里..."
那一刻我才意识到,发散图和发 PDF 的区别,就像把一副扑克牌散着扔给别人,和整整齐齐递过去的区别。
🚫 散图的三大罪状
- 1. 接收方崩溃:"这 20 个文件我要一个个点开、一个个打印,然后还要自己拿胶水贴在 A4 纸上?"
- 2. 容易丢失:微信聊天记录一多,图片就找不到了。PDF 可以存档,5 年后还能翻出来。
- 3. 显得不专业:发给客户的报价单是一堆截图?HR 看到你的简历附件是 5 张证书照片?
👉 结局:你的报销单被压到了最后处理,客户觉得你不靠谱。
为什么必须转 PDF?
方便打印
财务直接打印一份 PDF,10 张发票自动排版在 A4 纸上。不用一张张另存为,不用手动拼版。
防止篡改
JPG 图片用 PS 随便改,PDF 可以加密码、加数字签名。改过的 PDF 会留下痕迹。
体积更小
10 张手机照片可能有 50MB,合并成 PDF 后智能压缩到 5MB,微信也能发。
便于归档
一个文件搞定,不会像散图一样"这张在相册里,那张在微信里,还有一张不知道存哪了"。
避坑指南:三个关键设置(我踩过的坑)
我的翻车经历:第一次合并身份证照片时,我用了默认的竖版 A4。结果打印出来,身份证横着躺在纸上,两边全是空白,看起来特别傻。后来才知道要选横向纸张。
1. 纸张方向
横向:身份证、银行卡、名片
纵向:发票、合同、证书
技巧:如果不确定,就选"自动识别"
2. 边距设置
无边距:照片集、海报(填满屏幕)
小边距:文档归档(留装订线)
推荐:左侧留 2cm,方便打孔装订
3. 图片质量
高清:需要打印(保留原图)
压缩:只在手机上看(节省空间)
血泪提示:发给客户的一定选高清!
常见问题 (FAQ)
Q: 合并后的图片顺序乱了怎么办?
A: 在 AnyPDFs 的预览界面,你可以像移动手机 APP 图标一样,长按并拖拽图片来调整顺序。建议在上传前先把文件名按 1,2,3 编号,系统会自动排序。
Q: 横图和竖图混在一起怎么处理?
A: 系统会自动识别。竖图会占满一页,横图会自动旋转 90 度以适应 A4 纸,或者保持横向显示(阅读时旋转手机)。
Q: 身份证正反面能印在一页上吗?
A: 可以。在设置中选择“拼版模式”或“每页 2 张”,系统会自动把两张图片上下排列在同一张 A4 纸页面上。
图片归档,一键搞定
支持 JPG、PNG、BMP 等多种格式。批量上传,拖拽排序,一键生成标准 A4 PDF 文档。
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