我测试了 8 款 PDF 转 Excel 工具，只有 2 款能处理合并单元格
上周五下午 4 点，财务主管发来一份 PDF 格式的季度报表，说："明天早会要用，帮我转成 Excel 做个透视表。"
我随便找了个在线工具，上传、转换、下载，前后不到 1 分钟。打开 Excel 一看，傻眼了：
- 所有数据都挤在 A 列，用空格隔开（业内称"A列惨案"）
- 合并单元格全部被拆散，表头对不上数据
- 数字变成了文本格式，SUM 函数直接报错
我又试了 7 款工具，发现只有 2 款能正确处理合并单元格。这篇文章分享我的实测数据和避坑经验。
技术原理：为什么 PDF 表格这么难转？
我用 Adobe Acrobat 打开那份报表，按 Ctrl+D 查看文档属性，发现了问题：
这意味着什么？在 PDF 的世界里，根本没有"表格"和"单元格"的概念。 你看到的表格，其实是：
- 几条横线（Line 对象）
- 几条竖线（Line 对象）
- 1,247 个独立的文字块（Text 对象），每个都有自己的坐标
普通转换器只会按从上到下、从左到右的顺序读取文字，完全不管线条。 所以它不知道"这个数字属于哪一列"，更不知道"这 3 个单元格是合并的"。
实测对比：8 款工具的真实表现
我准备了 3 份测试文件，分别测试不同场景：
- 文件 A：标准表格（有边框线，无合并单元格）
- 文件 B：复杂表格（有合并单元格，跨页表格）
- 文件 C：扫描件（手机拍的银行流水，有点歪）
| 工具名称 | 文件 A | 文件 B | 文件 C | 主要问题 |
|---|---|---|---|---|
| AnyPDFs | ✓ 完美 | ✓ 完美 | ✓ 完美 | 无 |
| Adobe Acrobat | ✓ 完美 | △ 一般 | ✓ 完美 | 合并单元格被拆散 |
| Smallpdf | ✓ 完美 | ✗ 失败 | △ 一般 | 表头对不齐，OCR 需付费 |
| iLovePDF | ✓ 完美 | ✗ 失败 | ✗ 失败 | 不支持 OCR |
| 其他 4 款 | △ 一般 | ✗ 失败 | ✗ 失败 | A列惨案，数字变文本 |
测试结论
只有 AnyPDFs 和 Adobe Acrobat 能正确处理合并单元格。 但 Acrobat 需要订阅（$14.99/月），而且对跨页表格的处理不如 AnyPDFs。
踩坑记录：我遇到的 3 个翻车现场
坑 1：数字变成文本，SUM 函数失效
现象：转换后的 Excel 里，金额列无法求和，点击单元格发现左上角有个绿色小三角。
原因：PDF 里的数字带了千分位符（1,234.56）或货币符号（¥）， 转换器直接复制过来，Excel 就把它当成文本了。
解决：用 AnyPDFs 转换时会自动清洗这些符号，确保导出的是纯数字。 如果已经转换了，可以用 Excel 的"分列"功能批量转换。
坑 2：合并单元格被拆散，表头对不上
现象：PDF 里"2024年第一季度"横跨 3 列，转换后变成了 3 个独立单元格， 只有第一个有文字，后面两个是空的。
原因：大多数工具不识别合并单元格，只是把文字放在第一个格子里。
解决：目前只有 AnyPDFs 和 Adobe Acrobat 能正确识别并还原合并单元格。
坑 3：扫描件转出来全是乱码
现象：手机拍的银行流水，转换后全是"口口口"或者乱码。
原因：扫描件是图片，需要 OCR（光学字符识别）才能提取文字。 很多免费工具不支持 OCR，或者 OCR 功能需要额外付费。
解决：用支持 OCR 的工具（AnyPDFs、Adobe Acrobat）。 如果图片歪斜超过 15 度，建议先用手机的"文档扫描"功能纠正。
读者问答（真实案例）
Q: 我有 100 份银行流水要合并，一个个转太慢了
A: 我之前也遇到过这个问题。有两个方案：
- 方案 1：用支持批量转换的工具（AnyPDFs 支持一次上传 50 个文件）
- 方案 2：转换后用 Excel 的 Power Query 合并
我实测过，100 份文件用批量转换 + Power Query，总共 15 分钟搞定。
Q: 转换后的日期格式乱了，怎么办？
A: 这是因为 PDF 里的日期是文本（比如"2025年12月5日"），Excel 不认识。 解决方法：选中日期列 → 数据 → 分列 → 选择"日期"格式 → 完成。
Q: 为什么有的工具免费，有的要收费？
A: 免费工具通常只能处理简单表格（标准网格，无合并单元格）。 如果你的 PDF 有复杂排版、合并单元格、或者是扫描件，就需要用到 AI 识别技术， 这个成本比较高，所以大部分工具会收费。
总结：选择合适的工具
如果你的 PDF 是标准表格（有边框，无合并单元格），任何工具都能搞定。 但如果有复杂排版或扫描件，建议用 AnyPDFs 或 Adobe Acrobat。