Word 转 PDF 格式变了?5 个设置让文档“稳如泰山”
辛辛苦苦排了一天的 Word 简历,导出成 PDF 后,发现照片糊了,目录点不了,甚至页眉都歪了。
这种“临门一脚”的失误,往往最搞心态。
其实,Word 转 PDF 并不是简单的“另存为”。你需要告诉电脑:**我要的是一份高清印刷品,还是一份网页浏览稿?**
常见“翻车”现场及原因
1. 图片变糊
原因:Word 默认会压缩图片以减小体积(通常压到 96-150 ppi)。
2. 目录/链接失效
原因:你使用了“虚拟打印机”而不是“导出”,打印过程会丢掉交互信息。
3. 字体变宋体
原因:你用了特殊字体,但转换时没有勾选“嵌入字体”。
解决方案 A:Word 原生导出(需手动设置)
如果你用的是 Microsoft Office 2019+,按这个步骤做:
- 点击 **文件 > 导出 > 创建 PDF/XPS**。
- 关键一步:点击下方的“选项”按钮。
- 勾选 **“创建书签(使用标题)”**(保留目录跳转)。
- 勾选 **“文档属性”**(保留作者信息)。
- 取消勾选 **“位图文本(字体未嵌入时)”**(强制嵌入字体)。
解决方案 B:在线无损转换(推荐手机/Mac用户)
如果你用的是 WPS、Pages 或者手机,找不到那么多复杂的设置,**AnyPDFs** 默认启用了“最高保真度”配置。
AnyPDFs 的“三保”承诺:
- ✅ 保画质:自动保留原图分辨率,不压缩。
- ✅ 保交互:超链接、目录书签全部保留。
- ✅ 保排版:云端使用标准 Office 渲染引擎,杜绝“WPS 转 Office”的错位问题。
转换方式深度对比
| 方式 | 图片质量 | 交互性(链接/目录) | 推荐指数 |
|---|---|---|---|
| 虚拟打印 (Print to PDF) | 一般 | 丢失 (变成死图) | ⭐ (仅用于简单打印) |
| Word 另存为 (默认) | 压缩 (96 dpi) | 保留 | ⭐⭐⭐ (日常够用) |
| AnyPDFs 在线转换 | 原画 (不压缩) | 完美保留 | ⭐⭐⭐⭐⭐ (专业发布/简历) |
进阶技巧:如何减小 PDF 体积?
如果你不需要高清打印,只是发给 HR 看简历,文件太大了反而不好。
你可以先用“高保真”转成 PDF,然后再用 **[PDF 压缩工具](/convert/compress-pdf)** 进行智能瘦身。这样比直接在 Word 里压缩图片效果更好,因为它是针对成品进行优化的。
常见问题 (FAQ)
Q: 为什么转出来的 PDF 会多出一页空白页?
A: 这通常是因为 Word 文档末尾有不可见的“回车符”或“分页符”挤到了下一页。建议在 Word 中开启“显示编辑标记”(Ctrl+Shift+8),删除末尾的空白符号后再转换。
Q: 转换后的 PDF 字体变了怎么办?
A: 说明你的电脑上安装了特殊字体,但转换服务器上没有。解决方法是:在 Word 保存选项中勾选“将字体嵌入文件”,或者使用 AnyPDFs 转换,我们会尽可能匹配相似的通用字体。
Q: 手机上能把 Word 转 PDF 吗?
A: 可以。AnyPDFs 是基于网页的工具,不需要安装 APP。你直接在微信或浏览器里打开我们的网站,上传 Word 文件即可转换,支持安卓和 iOS。
一键生成完美 PDF
不需要去记那些复杂的选项。AnyPDFs 已经为你配置好了最佳参数,拖进去,出来的就是标准印刷级 PDF。
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